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為什么我認為在材料準備階段,最重要的是申請短文?

申請短文是申請材料中的核心部分,特別是對于一線名校而言,申請短文可以說是整個申請材料的靈魂。
 
申請短文是有“光”的
 
相比較畢業院校、學歷、工作單位、職位、年薪、獲獎榮譽等等一系列可以被量化的指標,申請短文體現的是一位申請人的性格,思維方式,價值觀,求學動機,目標,表達能力等“軟實力”,往往這些能力能反映出你在未來商業領域中發展潛質。對比那些“冷冰冰”的指標而言(雖然占到一定的分數),申請短文是“活靈活現”的。有時候,審核老師在閱讀一篇優秀的申請短文時,似乎能看到對方就在面前,講述自己的故事。
 
申請短文是有“分”的
 
這里的“分”指的是“附加分”。為什么這么說呢?
 
一般申請材料的評分由客觀分(可量化指標)和主觀分(申請短文,推薦信,綜合評價等)兩部分組成。對于那些可量化的指標,你已無法改變。是什么就是什么,只能一是一,二是二的去填寫。碩士就是比本科分值要高,985就是比普通院校的分值要高。雖然或許你會說,我們學校高考的分數線要比985還高(你看西北XX大學,中央XX大學高考分也不過如此嘛),但我們必須承認現實社會并不完美,很多情況下還是存在一刀切的現象。不過,申請短文是所有申請材料中,給到大家最為公平的一種方式(超級牛爸除外),去展現最好的自己。何不珍惜這次機會去提升主觀分呢?
 
此外,在個人面試階段,核心問題都來自于你的申請短文。如果已經通過申請短文對自己有一個全面、深入的認識的話,面試準備只要重視語言表達和行為舉止即可(同樣,你在申請短文中所吹下的牛,也要在面試中去圓,但往往…)
 
道理大家都知道了,但在實際操作中,有不少申請人在看到申請短文的題目后,要么是覺得難以動筆,要么是找模版,洋洋灑灑寫一大堆,卻沒有突出你的特點。
 
一些常見的申請短文錯誤有(案例均節選自考生真實的申請短文):
 
院校的吹捧
 
“MBA是培養將軍的搖籃, …,XX大學這些方面擁有如此深厚的底蘊,如此優秀的資源,這些也是我在管理方面渴望努力提高的一部分。
 
“XX大學擁有XX行業最專業的教授,最全面的知識…
 
在寫“為什么會選擇XX大學MBA項目”的短文時,或許這樣寫是為了表達對商學院的敬仰,但往往這些空洞且過頭了的吹捧只會引起反感情緒。
 
此外,有的同學知道要匹配需求,就把官網上的項目介紹,如培養目標等什么的一字不落地抄在短文里,以顯示了解或匹配。
 
但請記住,審核材料的老師對自己的項目比你要熟悉多了,就不用再提醒TA了。你只要說清楚:你從事XX工作,在XX方面具有XX的經驗,與XXX大學MBA項目的培養目標相吻合。
 
貶低了自己
 
“我能和同事相處的很好,但我無法組織和領導他們,這也是我在之后的交流學習當中主要學習的方向。
 
有自我認識很好,讀MBA本身就是去提升自己的不足。但可以用積極的方式去表達,特別是一些商學院特別看重的能力(如案例中的領導力)。
 
比如說:我和同事相處的很好,為未來的發展打下了很好的基礎,但要實現我的職業目標,還需要提升領導力。
 
內容空洞
 
“...無論是服務于哪種機構,無論是做XXX等新課題,我都積極應對,贏得客戶的認可。
 
“...戰術上要沉的下心,用匠人之心打造自己的核心競爭力。
 
“...卻又是非典型性的90后,思維縝密,沉穩踏實,有較強的組織、領導、溝通能力和團隊意識。
 
或許是我們從小所接受的教育,往往更重視告訴我們“結論”(例如:只有學習好,才是好孩子),至于結論是如何推理出來的,往往不需要去討論(也可能是不可以討論)。
 
但寫申請短文時請記住,所有在你希望告訴考官你具備什么方面能力,你的特質,或是你具有的獨特性的時候,請同時告訴TA為什么這么說。你可以說一下你自己的經歷,或給出你的觀點/想法的依據。
 
例如:我本科是法語專業,并曾以交換生的身份到法國學習一年,畢業后進入了外企從事HR工作,經常需要和不同部門、不同國家的同事溝通,不僅提升了我在語言溝通上的能力,更重要的是使我了解中西方在跨文化交流中思維上的差異,因此我具備一定的跨文化溝通能力。
 
這樣,面試官對你已經有個大概的輪廓,在面試中會讓你再進一步談一些工作中的情景,以證明真實性。
 
有不少申請人,在寫申請短文時先看下題目(所謂的審題),然后就絞盡腦汁的去回想自己到底有哪些方面的優勢?哪次經歷能反映出我在這方面的優勢?突然腦洞大開,想到一個了,但寫了一半,發現這個例子不好(自己都覺得有些牽強),再想一個去。
 
如果在工作中,你并沒有每年去做一次自我盤點(不是很官方的年終總結哦),我認為,這種自上而下的思維方式,并不適合申請短文的準備。因為,并沒有全面且真實的反映出你的優勢。
 
我們更建議的方法是:對自己進行全面的梳理,而不是去想如何去寫(這一點對于一線院校中的淘汰比極高的幾所院校更為重要)。
 
最簡單的做法是:分別就大學(如果工作經歷較長,可以不用),工作經歷中的幾個階段,尋找3-5個你認為有“成就”的事件,并不一定是驚天動地的大事,但你自己覺得是非常有價值的事情;同時,也可以列出一些你認為你處理的最為棘手的事情(如果再做一次,你可以做得更好)。
 
這樣,你就有了一些具有“閃光點”的經歷。當你覺得列的差不多了,再讀一遍這些經歷,將類似的經歷進行連線,然后可以提煉出對于某一類的經歷中,你所反映出的一些共性(往往是你的優勢)。最后,也可以和你的領導,同事交流一下,聽聽看他們的看法是否和你的判斷一致。
 
順便說一下,申請短文的文字不是第一重要的(但錯別字是不能夠的)。因此,在初稿寫作的時候,不用去在意文字的表達,只是把內容和結構寫好。一篇好的申請短文是需要多次檢查和修改的,直至通順流暢。最后,你可以將文章發給身邊的好友,同事看看,或許他們可以發現存在的問題。在綜合他們所給出的建議,或做進一步的修改。

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責任編輯:czk
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